photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L'université Jean Monnet,Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. - Catégorie : C - Quotité : 70% - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 - Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux Titulaires et contractuels Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr Si besoin d'éléments complémentaires, contacter Thierry Terrat (Responsable administratif) : thierry.terrat@univ-st-etienne.fr Prévoir disponibilité pour un entretien le 30/05 après-midi. Faculté des Sciences[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 100 % - CDD 1 an renouvelable - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques - Poste à pourvoir : dès que possible CONTACT Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH à l'adresse suivante recrutementsujm@univ-st-etienne.fr ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L'université Jean Monnet - UJM Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 30 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. La Faculté des Sciences et Techniques - FST La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 65 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs. Elle possède 6 laboratoires de[...]

photo Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

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-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES : Gestion infrastructure système et réseau, assistance aux utilisateurs IUT de Saint-Etienne La personne recrutée sera l'administrateur système et réseau de l'IUT de Saint-Etienne. Elle administrera une ferme VMWare de 2 serveurs physiques et 40 serveurs virtuels, ainsi qu'un réseau de 10 VLANs. Enfin, elle pilotera tous les travaux de câblage auprès des sous-traitants. ACTIVITES : La personne recrutée assurera sur le secteur de l'IUT : - la responsabilité de l'administration système de machines collectives, de la mise en ligne de produits logiciels et de la mise en service de systèmes et produits nouveaux, comprenant : o le suivi de l'exploitation quotidienne o la gestion de l'infrastructure réseau o la gestion de l'interconnexion de l'entité avec les réseaux extérieurs o La gestion et le maintien des systèmes et/ou réseaux, et de leur exploitation - la gestion et l'installation de parc de matériels et de logiciels informatiques et son évolution et maintenance o la réalisation des procédures courantes (sauvegardes, sécurité ...) o la rédaction et le suivi des procédures d'exploitation de gestion o la programmation de procédures spécifiques o le pilotage[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction pilotage audit interne et qualité (DPAIQ) veille à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance. Elle est directement rattachée du directeur général des services. Elle se structure autour de 4 fonctions : Qualité, Contrôle de gestion, Pilotage de la masse salariale, Statistiques et enquêtes. MISSIONS Le chargé de pilotage de la masse salariale assure en lien avec les différents services concernés, les activités de pilotage, du suivi de l'exécution et de la prévision de la masse salariale et des emplois, développe des indicateurs de suivi des emplois et de la masse salariale et participe à la mise en œuvre d'une politique de carrière et de rémunérations de l'établissement. Le chargé du pilotage de la masse salariale intervient en particulier sur les sujets suivants : - Pilotage de la masse salariale : Il assure la collecte mensuelle et l'analyse des fichiers KX paie (flux retour DGFIP) et construit sur cette base l'analyse de la trajectoire de la masse salariale de l'établissement grâce à l'utilisation des outils numériques dédiés. Il assure la mise en forme des restitutions auprès de la direction[...]

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Chargé / Chargée de relations entreprises

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

POSITIONNEMENT Directement rattaché à la direction de l'école, le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. MISSIONS Assurer la responsabilité opérationnelle et le développement des relations extérieures, depuis la promotion de l'offre de formation jusqu'à l'insertion professionnelle des étudiants. Définir, concevoir et mettre en œuvre une stratégie de relations avec les établissements d'enseignement secondaire, les milieux professionnels et les partenaires académiques en intégrant les objectifs et le projet de l'Ecole d'économie. Mettre en œuvre des stratégies de promotion et communication auprès des cibles prioritaires. ACTIVITES Pilotage des relations avec le vivier étudiants (lycée, classes prépa, salon, etc.) : - Coordination de l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles (salons, journées d'orientation, remise de diplômes, journées de l'économie, etc.), - Organisation des relations avec les classes de terminale, les conseillers d'orientation, les classes prépas, etc. (constitution et mise à jour d'un réseau/mailing liste, envoi et suivi/réponse, etc.), - Mise à jour des supports de[...]

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Assistant / Assistante de communication

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Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

POSITIONNEMENT La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication. MISSIONS Événements et manifestations institutionnelles - Participer à l'élaboration de la politique événementielle et du plan de communication de l'IUT de Roanne - Piloter les opérations de communication évènementielle externes et éventuellement internes (réunions, groupes de travail, séminaires, points presse, conférences, expositions, portes ouvertes .) - Participation à l'organisation opérationnelle et logistique des événements en amont et pendant l'événement (JPO, salons, forums de lycées, événements divers) - Coordonner les partenaires et les prestataires des opérations et en assurer le suivi budgétaire Création et animation des supports de communication (site internet, site intranet, réseaux sociaux) et community management - Création de contenus digitaux (rédactionnels, visuels et infographiques, vidéos) et amélioration des contenus éditoriaux (internet, intranet, application) et programmation des parutions (community manager) - Gestion des sites internet, intranet (webmaster) - Elaboration de campagnes de communication sur les écrans[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 65 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs. Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 mentions de Licence Générale, 1 Licence Professionnelle et 9 mentions de Master (16 parcours). POSITIONNEMENT : Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable de l'équipe technique de la Faculté des Sciences et Techniques. MISSIONS : - Assurer l'entretien et la maintenance des locaux du site Métare d'une superficie de 25000m² ACTIVITES : - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds, vitrerie) - Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, installations techniques et équipements de sécurité) de niveau 1 - Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations - Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

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-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Catégorie : C - Quotité : 100 % - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 - Affectation : Campus Métare de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux titulaires et contractuels La Faculté des Sciences et Techniques - FST La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 65 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs. Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 mentions de Licence Générale, 2 Licences Professionnelles et 9 mentions de Master (16 parcours dont 9 parcours internationaux). POSITIONNEMENT : Le poste est affecté à 50% au service enseignant et à 50% au service financier. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique des 2 responsables de service. MISSIONS : Gestion des heures d'enseignement des enseignants permanents (180) et des intervenants extérieurs (250). Gestion des achats et des missions, suivi de l'exécution des dépenses pour les différents départements, laboratoires et services. ACTIVITES : - Services[...]

photo Chargé / Chargée de communication externe

Chargé / Chargée de communication externe

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-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

NATURE DU POSTE : - Catégorie : B - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Poste ouvert aux personnels contractuels pour 6 mois, potentiellement renouvelable ; - Bac +3 (spécialité) avec 1 à 2 ans d'expérience ou Bac +5 - Affectation : IAE, campus Tréfilerie POSITIONNEMENT ET MISSIONS : Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'IAE, et sous la responsabilité fonctionnelle de l'enseignant-chercheur en charge de la chaire, la personne recrutée réalise les missions suivantes : éalise les missions suivantes : - Identifie les besoins, crée et déploie les supports de communication dédiés à la Chaire Santé et Care Organisationnel (site web, médias sociaux, plaquettes) - Elabore les contenus rédactionnels (brèves, articles, dossiers) pertinents, attractifs et adaptés au média retenu (web, médias sociaux, print, digital, vidéo) - Réalise un travail de veille dans la presse et les médias pour identifier les sujets et dossiers sur lesquels la Chaire peut réagir, intervenir et communiquer - Anime (publication de contenu, relai d'information pertinente) les différents comptes médias sociaux de la Chaire - Contribue à[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

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-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE L'agent des bibliothèques accueille, informe et oriente le public. Il participe à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance. 1 - ACTIVITES COMMUNES L'agent participe à l'accueil, au renseignement, à l'orientation des usagers. Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance. Il fait respecter le règlement de la bibliothèque. Il peut également être amené : - À participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc. ; - À contribuer aux chantiers de la bibliothèque sur les collections (récolement, mouvements de collections, refoulement, etc.) ; - À prendre part aux événements de la bibliothèque (braderie, manifestations culturelles, stand d'accueil, etc.) ; - À apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc. ; - À intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment. 2 - ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES DU POSTE Gestion du planning de service public de l'équipe de la BU (5 agents permanents + 3 moniteurs) Gestion des moniteurs étudiants[...]

Ressources supplémentaires